很多學校談行銷時,第一個想到的還是招生。招生季到了,開始製作簡章、辦說明會、拍影片、投放廣告,等報名結束之後,行銷工作似乎也暫時告一段落。
但學生與家長選擇一所學校,通常不是在招生季才突然開始。從第一次認識學校、逐漸形成印象、主動了解、比較選項,到最後決定就讀,甚至入學之後是否持續留下、願不願意向別人推薦,其實是一段完整的旅程。
因此,學校行銷可以用五個階段來理解:
認識、產生興趣、做出決定、持續就讀、主動推薦。
每一個階段,學生與家長需要的資訊不同,學校應該做的事情也不一樣。
第一階段:認識——不只是聽過名字,而是留下印象
第一階段的目的,不只是讓家長知道「有這間學校」,而是透過長期、持續的內容,讓外界逐漸知道這是一所什麼樣的學校。
學生故事、教師、課程、校園生活、地方連結與重要議題,都可以持續累積品牌印象。即使一個家庭最後沒有選擇就讀,也應該能說出這所學校的特色,甚至留下正面的印象。
所以這個階段真正累積的不是短期曝光,而是被記住的理由。
第二階段:產生興趣——從知道學校,進一步想了解
當家庭真正進入選校階段,原本的品牌印象會開始轉成主動搜尋。
家長與學生會看網站、查課程、了解校園生活、詢問其他家庭,也開始和其他學校比較。這時候,行銷工作的重點不再只是讓人看見,而是提供足夠資訊,讓家庭理解這所學校適不適合自己。
第一階段建立印象,第二階段則要提供理解學校的內容。
第三階段:做出決定——讓家庭確認「這裡適合我們」
到了這個階段,家庭通常已經有幾個明確選項。
招生說明會、校園參訪、學生與教師交流、課程資訊、學費、交通、報名方式與行政服務,都會影響最後選擇。
這時候學校最重要的工作,是把差異說清楚,也讓報名與詢問流程盡可能簡單。
家長與學生真正要確認的是:
「這是一所好學校」之外,「這是不是適合我的學校?」
第四階段:持續就讀——入學後開始驗證招生承諾
完成報名不是旅程終點。
學生真正進入校園後,招生時所說的教育理念、教師支持、學生自主、校園文化與家長溝通,都開始接受實際驗證。
如果真實體驗和招生時的印象一致,信任會逐漸增加;如果差距太大,即使成功招生,也可能產生流失或負面口碑。
所以校園經營本身,也是招生行銷的一部分。
第五階段:主動推薦——讓好的體驗重新帶來下一個家庭
當學生與家長對學校形成高度認同,他們就可能從「就讀者」變成「推薦者」。
家長向朋友介紹學校、學生向學弟妹分享經驗、校友持續和學校保持連結,這些真實聲音通常比學校自己的廣告更有說服力。
而一位家長的推薦,又可能成為下一個家庭第一次「認識」學校的起點。
因此,五個階段最後會形成一個循環。
五個階段,其實是在回答五個不同問題
「認識」要回答的是:外界是否知道我們,而且對我們留下什麼印象?
「產生興趣」要回答的是:他是否願意花更多時間了解我們?
「做出決定」要回答的是:他是否認為這裡適合自己,並順利完成選擇?
「持續就讀」要回答的是:入學後的實際體驗是否符合期待?
「主動推薦」要回答的是:他是否願意把自己的正面經驗分享給別人?
這五個問題,對應的是五種不同的行銷工作。
很多學校的問題,是選校旅程中間斷掉了
有些學校知名度很高,但外界說不出它真正的特色,代表「認識」只有曝光,沒有形成品牌印象。
有些學校品牌很好,但網站資訊不足,家庭產生興趣之後卻無法深入了解。
也有學校招生表現很好,入學後的學生與家長體驗卻和招生承諾不一致。
因此,學校不只要問「今年招生做得好不好」,而應該進一步看:
學生與家長的選校旅程,究竟在哪一個階段出現斷點?
招生只是整段旅程中的一個轉換點
從五階段來看,學校行銷就不再只是一年一次的招生專案。
長期內容讓家庭認識學校;網站與深度內容讓他產生興趣;招生與參訪協助做出決定;校園體驗影響持續就讀;好的學生與家長經驗最後形成推薦。
而推薦,又重新成為下一群家庭認識學校的起點。
因此,真正完整的學校行銷,是持續管理學生與家長從第一次接觸學校,到最後願意替學校說話的整段旅程。
招生,只是其中的一站。
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