很多學校開始重視行銷後,第一件事情通常是重新設計網站、經營社群、增加新聞曝光、拍形象影片,或者重新整理招生簡章。這些事情都重要,但如果一所學校還沒有形成清楚的組織文化,行銷很容易只是在處理表面。
網站可以重新設計,照片可以重新拍攝,標語也可以重新寫,但教師每天怎麼工作、主管怎麼溝通、不同處室怎麼合作、學生遇到問題時得到什麼回應,這些真實經驗才會慢慢形成外界對一所學校的印象。
因此,學校行銷真正應該開始的地方,不一定是行銷部門,而是組織文化。
文化不是口號,而是大家每天怎麼做事情
很多學校都有校訓、教育理念、願景與核心價值。尊重、卓越、關懷、創新、合作,這些字幾乎每一所學校都可能使用,但真正的文化,不是牆上寫了什麼,而是當事情發生時,組織通常怎麼反應。
學校說重視教師專業,但教師提出不同意見時,管理團隊願不願意聽;學校說重視學生自主,但學生提出新的想法時,第一個得到的答案是「可以試試看」,還是「以前沒有這樣做」;學校說重視團隊合作,但不同處室遇到問題時,是一起解決,還是先釐清「這不是我們的業務」。
這些每天重複發生的小事情,才會慢慢形成大家對學校的共同認知,而這些共同認知,才是真正的組織文化。
為什麼組織文化會直接影響學校行銷?
學校和一般商品最大的不同,是「體驗學校的人」本身就是品牌傳播者。教師回家會談工作,學生會和朋友談學校,家長會在家長群組交換經驗,校友也會告訴別人自己怎麼看母校。
一所學校可以花很多預算告訴外界「我們重視學生」,但如果學生每天感受到的是另一件事,最後被相信的通常不是廣告,而是真實經驗。
所以行銷並不是創造另一個版本的學校。真正有效的學校行銷,是把原本存在於組織裡的好文化整理出來、放大,讓更多人看見。
組織文化也會影響學校能不能留住好老師
組織文化不只是品牌問題,它也直接影響人才。
美國 Learning Policy Institute 的教師流動研究指出,教師對工作環境、領導支持與工作滿意度的感受,和是否願意留在原學校有明顯關聯。研究顯示,工作與職場滿意度較低的教師,預測流動率約為 22%;滿意度較高的教師則約為 8%。在學校領導效能與支持程度方面,低支持環境的預測流動率約 18.7%,高支持環境則約為 9.0%。
這提醒學校,教師是否願意留下,除了薪資之外,主管怎麼帶人、同事如何合作、教師有沒有專業空間、工作遇到問題時有沒有支持,同樣重要。而這些事情,本質上就是組織文化。
第一步:先了解現在真正存在的文化
學校在做品牌時,很容易先問:「我們希望家長怎麼看我們?」但更好的第一個問題可能是:「現在的教師、學生與家長,實際上會怎麼形容我們?」
學校可以直接問教師,在這裡工作和其他地方最大的不同是什麼;問學生,如果朋友問這間學校怎麼樣,第一個會說什麼;也可以問家長,當初為什麼選擇這裡,現在最欣賞的是什麼。
當不同的人開始反覆說出相似的答案,學校真正的文化輪廓就會慢慢出現。這些答案通常比管理團隊自己設計十個品牌關鍵字更有價值。
第二步:把抽象價值轉成具體行為
文化不是抽象價值,而是反覆出現的行為。
如果學校希望建立「支持教師」的文化,就要進一步定義什麼叫支持。可能是新老師進來有人帶,教師遇到家長問題時行政願意出面,新的政策不會在最後一刻才通知,老師提出課程創意時有人協助找資源。
如果希望建立「學生自主」文化,也需要轉成可以被看見的做法。學生是否可以提案、是否可以小規模試行、是否能真正參與一部分校園專案,以及學校在學生提出意見後有沒有回應,這些都比一句「重視學生」更有說服力。
文化只有轉換成每天看得到的行為,才能真正存在。
第三步:先處理和文化互相矛盾的事情
建立文化不一定是一直增加新的制度。很多時候,更重要的是先拿掉那些和學校想建立的文化相互矛盾的事情。
學校說希望教師創新,但所有新的想法都需要經過很多層核准,那麼真正形成的文化就不會是創新,而是避免麻煩。學校說重視溝通,但教師往往最後才知道重要政策,那麼大家真正感受到的就不會是溝通,而是資訊不透明。
因此,管理團隊可以先問一個很直接的問題:現在有哪些做法,正在破壞我們想建立的文化?
有時候,拿掉一個不必要的流程,比增加一次團隊活動更有效。
第四步:主管的行為,就是文化最強的訊號
組織文化很難只靠文宣建立,教師真正會觀察的,是管理者每天怎麼做。
主管說歡迎不同意見,但有人提出反對時是不是立刻防衛;主管說相信專業,但遇到問題時是不是第一時間找人負責;主管說希望合作,但自己是否願意跨過處室界線一起解決問題,這些行為都會比口號更快定義文化。
當領導者說的價值和實際行為衝突時,人們幾乎一定相信行為。因此,學校文化真正開始改變的地方,往往不是重新設計校訓,而是管理團隊先改變一些每天都會發生的小事情。
第五步:讓好的文化變成可以被重複的日常
文化不是一次大型活動建立的,而是很多小事情長期累積。
新進教師第一天是不是有人帶他認識團隊,教師做了一件很好的事情有沒有被看見,學生提出建議後學校有沒有回覆,會議中是不是只有主管說話,犯錯之後是先找原因還是先找責任,這些事情單獨看都很小,但如果每天、每週、每學期不斷重複,就會慢慢形成一套大家都知道的工作方式。
文化真正穩定的時候,組織裡的人甚至不需要特別被提醒「這是我們的價值」,因為大家自然知道事情通常應該怎麼做。
第六步:讓教師與學生都成為文化的共同建立者
如果文化只有校長室可以定義,就很難真正成為組織文化。
教師、行政人員與學生都應該有機會參與。學校可以定期問教師哪些事情值得繼續、哪些事情應該停止、有哪些地方可以變得更好;學生也可以參與校園空間、活動、規範或學習環境的改善。
學生甚至可以提出方案、小規模試行,再參與執行與檢討。當一個人不是只被告知「這就是我們的文化」,而是真正參與文化形成的過程,他對組織的認同通常會完全不同。
第七步:開始找出「文化證據」
當學校文化逐漸形成,這時候才真正進入行銷。
如果學校說重視教師成長,就去找一位從新進教師一路成長,後來開始帶領其他教師的故事;如果說重視學生自主,就呈現學生提出一個校園提案,從試行到真正改變學校的過程;如果說重視地方連結,就讓外界看到學生如何走進社區、訪問地方人物、參與地方問題。
每一個故事,都是一個文化證據。
這種內容比廣告文案更有力量,因為它不是學校在說「我們很好」,而是在讓外界自己看見:原來這間學校真的就是這樣運作。
第八步:讓文化決定學校應該說什麼
很多學校經營社群最大的困難,是不知道要發什麼。如果學校沒有清楚的文化,這個問題會永遠存在,最後內容就只剩下今天舉辦什麼活動、學生獲得什麼獎項、校長參加什麼典禮。
但如果文化清楚,內容方向也會開始變清楚。
一所以學生自主為核心文化的學校,可以大量呈現學生選擇、提案、專題與領導;一所以教師專業為核心的學校,可以呈現課程設計、共備、教師成長與教學創新;一所以地方連結為特色的學校,則可以持續講地方人物、社區合作與學生參與地方的故事。
這時候,內容行銷就不再只是「今天有什麼可以發」,而會變成:「今天又找到哪一個故事,可以證明我們是誰?」
第九步:把招生變成文化的延伸
如果前面的工作做得好,招生其實會變得比較簡單,因為招生不再需要努力製造一個形象。
開放日看到的校園、網站看到的故事、社群看到的學生、教師介紹、招生說明會上的語言,以及真正進入學校後的體驗,都應該逐漸一致。
家長選擇學校時,最後並不是只比較設備與課程名稱。他們也在判斷:我的孩子適不適合這裡?這裡的人怎麼對待學生?這是一個什麼樣的環境?
而這些問題的答案,最後都來自文化。
好的文化,本身就是最長期的學校行銷
學校可以買廣告,可以重新設計網站,也可以製作非常漂亮的招生影片,但這些工具只能放大已經存在的東西。
如果內部文化很好,行銷會把好的經驗放大;如果內部文化存在問題,行銷同樣會把落差放大。
因此,學校真正應該追求的,不是讓外界「覺得我們是一所很好的學校」,而是先讓在這裡工作的教師、學習的學生,以及每天與學校互動的家長,真的有理由這樣認為。
當內部的人開始自然說出「這就是我們學校」、「我們一直都是這樣做的」、「我喜歡這裡,就是因為這件事」,品牌就已經開始形成。
這些真實而一致的經驗,本身就是最有力量、也最難被複製的學校行銷。
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